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j.jabs@handbuchmacher.de
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+49 (0)3328 338 98 79

Effiziente Einarbeitung neuer
Mitarbeiter durch digitale
interne Schulungssysteme

Ich zeige Ihnen, wie Sie als Unternehmer mühelos Ihr Firmenwissen strukturieren und digitalisieren.
Auch wenn Sie aktuell nicht wissen, wie Sie anfangen sollen und wenig Zeit haben.
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Bekannt aus

Ihre Vorteile

Effizientes Onboarding leicht gemacht: (Von Ihnen) unabhängige Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Digitalisiertes Wissensmanagement: Ihr Firmenwissen bleibt bei Ihnen, auch wenn ein Mitarbeiter Sie verlässt.

Online-Coaching Ihrer Mitarbeiter: Nicht mehr jeden Tag dieselben Fragen beantworten müssen.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

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  • Ihre Mitarbeiter fragen Sie täglich dasselbe, obwohl Sie den richtigen Geschäftsablauf bereits mehrmals erklärt haben?
  • Sie müssen ständig bei der Einarbeitung aushelfen, weil Ihr Onboarding-Prozess nicht standardisiert ist?
  • Sie müssen viele Aufgaben Ihrer Mitarbeiter übernehmen, sodass Sie hauptsächlich Im und nicht Am Unternehmen arbeiten?
  • Sie verlieren wertvolle Kunden, weil die Geschäftsabläufe nicht für alle Mitarbeiter klar sind und/oder falsch ausgeführt werden?
  • Ihr Firmenwissen ist aktuell unstrukturiert und nicht an einem zentralen Ort für alle Mitarbeiter verfügbar? 
  • Ihnen ist bewusst, dass es so nicht weitergehen kann, denn Ihr Firmenwissen wächst täglich und Sie werden mittlerweile von dem riesigen Berg an Informationen erschlagen.

Stellen Sie sich vor…

  • Ihre Mitarbeiter wissen, wo sie das benötigte Firmenwissen eigenständig finden und es herrscht maximale Struktur und Klarheit innerhalb Ihres Unternehmens.
  • Sie müssen nicht täglich dieselben Fragen Ihrer Mitarbeiter beantworten und Sie arbeiten endlich Am und nicht Im Unternehmen.
  • Denn das gesamte Firmenwissen ist für Ihre Mitarbeiter jederzeit z. B. in Videoform digital abrufbar. Das bedeutet, dass die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern besser und effektiver wird und weniger Missverständnisse entstehen.
  • Außerdem sind Ihre Unternehmensprozesse nun wirkungsvoll standardisiert und die Qualität Ihrer Dienstleistung oder Ihres Produktes ist sichergestellt.
  • Sie werden dadurch maximal entlastet und Ihr Unternehmen wird schneller und effizienter wachsen.

Viele Unternehmer denken, dass es enorm zeitaufwendig ist, das bestehende Firmenwissen zu strukturieren und zu digitalisieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie es mühelos schaffen Ihr Geschäfts-Know-how zu strukturieren und zu digitalisieren – ohne großen Zeitaufwand. Schon viele Unternehmer sind diesen Weg erfolgreich vor Ihnen gegangen.

Erstgespräch vereinbaren

Fallstudien kluger Unternehmer

Dichtungsmeister

„Uns hat die Integration von Fotos und Videos sehr geholfen. Dadurch hat es auch viel mehr Spaß gemacht, unser Wissen neu aufzubereiten und wir sind schneller fertig geworden.“

Problem

Keine Idee, wie man vorhandenes Wissen in einem überschaubaren Zeitraum für Teammitglieder aufbereitet.

Ziel

Zeit- und ortsunabhängiges Onboarding neuer Mitglieder.

Lösung

Prozesse des Bestandsbetriebes priorisiert, strukturiert und digitalisiert.

Stuntwerk

„Wir wollten unsere Betriebsabläufe systematisch allen Teammitgliedern und Mitarbeitern zur Verfügung stellen. So haben wir uns mit Unterstützung der HandbuchMacher Stück für Stück vorgearbeitet und mit hilfe des Online-Handbuch-Tools sogar noch digitalisiert.“

Problem

Wichtige Geschäftsabläufe und Informationen bisher nur in Papierform.

Ziel

Komplettes Firmenwissen allen Teammitgliedern jederzeit und von überall strukturiert zur Verfügung stellen.

Lösung

Installation einer digitale mobilfähigen “Bibliothek”.

fitbox

„Gemeinsam mit den HandbuchMachern haben wir für unser gesamtes Franchise-Know-how ein digitales zu Hause geschaffen. An einem Ort. Immer verfügbar. Leicht zu durchsuchen. Gut verständlich. Lebend.“

Problem

Bei 45 Franchisepartnern keine standardisierte Know-how-Vermittlung.

Ziel

Internes Know-how strukturieren, vervollständigen und digitalisieren.

Lösung

Lebendige Wissensvermittlung durch Videos und Fotos.

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Sie wissen nicht, wie und wo Sie anfangen sollen?

Das ist absolut kein Problem!

Viele meiner Kunden wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

Viele meiner Kunden wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.

Das Wichtigste ist: Nicht warten, starten!

Das Wichtigste ist: Nicht warten, starten!

UND SO ARBEITE ICH:

Mehr Automatisierung und mehr Klarheit

Starten Sie jetzt - und sparen Sie sofort Zeit und Geld

Sie müssen immer wieder dieselben Fragen Ihrer Mitarbeiter beantworten.
5h im Monat / 120 EUR pro Stunde
-600 EUR
Ihre Onboarding-Prozesse sind nicht standardisiert. Sie müssen ständig bei der Einarbeitung aushelfen.

10h im Monat / 120 EUR pro Stunde

-1.200 EUR
Sie verlieren Kunden, weil die Firmenprozesse nicht für alle Mitarbeiter klar sind
und/oder falsch ausgeführt werden.
-1.200 EUR
Sie haben einen erheblichen Nachteil am Markt, weil Ihr Unternehmen im Gegensatz zu der Konkurrenz noch nicht digitalisiert ist.
-unbezahlbarer Verlust
Jetzt Erstgespräch vereinbaren

Über Jana Jabs

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Jana Jabs ist ehemalige Leistungssportlerin und sucht konstant die Optimierung und Verbesserung in allen Lebensbereichen. 

Sie baut mittlerweile seit 10 Jahren leidenschaftlich Franchiseunternehmen auf und ist Mitgründerin der Franchisemacher. 

Ihre große Stärke ist es, die Gründer beim Aufbau eines internen Schulungssystems zu unterstützen und das Firmenwissen des Unternehmens professionell und zeiteffizient zu strukturieren.

In den letzten Jahren ist ihr bewusst geworden, dass gut strukturiertes internes Schulungsmaterial maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beiträgt.

Aus diesem Grund, zeigt Sie nun zusätzlich Nicht-Franchise-Unternehmen, wie diese ihr Firmenwissen strukturieren und digitalisieren.

Damit die Qualität gesichert ist und das Unternehmen problemlos und schnell skaliert werden kann.

SO LÄUFT EINE ERFOLGREICHE ZUSAMMENARBEIT AB!

Wir strukturieren gemeinsam Ihr Geschäfts-Know-how

und analysieren, welche Geschäftsabläufe am einfachsten abgegeben werden können.

Anschließend wird das Firmenwissen Stück für Stück digitalisiert.

Wir strukturieren gemeinsam Ihr Geschäfts-Know-how und analysieren, welche Geschäftsabläufe am einfachsten abgebeben werden können. Anschließend wird das Firmenwissen Stück für Stück digitalisiert.

unsere Erfahrung
Mit Leichtigkeit und Klarheit starten.
unsere Erfahrung
Stück für Stück das Firmenwissen digitalisieren
unsere Erfahrung
Damit Sie kostbare Zeit sparen und entlastet werden

SO KÖNNTEN IHRE VIDEOS ZUR INTERNEN WISSENVERMITTLUNG AUSSEHEN:

Sie sind für eine Zusammenarbeit geeignet, wenn Sie...

Unternehmer sind und mehr als 2 Mitarbeiter beschäftigen.

Unterstützung benötigen, um den riesigen Berg an Firmenwissen zu strukturieren.

sich wieder mehr auf das Kerngeschäft fokussieren möchten.

einen zentralen Ort für Ihr Firmenwissen benötigen, auf den Ihre Mitarbeiter jederzeit zugreifen können.

der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen ein internes Schulungssystem benötigt.

die Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter verbessern möchten.

das gesamte Firmenwissen in Ihrem Kopf haben, aber nicht in den Köpfen Ihrer Mitarbeiter.

wertvolle Zeit sparen möchten und sich effizientere Geschäftsabläufe wünschen.

Der Prozess

1

Über den lila Button tragen Sie sich für ein kostenloses Erstgespräch ein und beantworten anschließend die Fragen innerhalb des Formulars.

2

Nachdem ich Ihr Formular erhalten habe, werde ich überprüfen, ob und wie ich Sie erstklassig und professionell unterstützen kann.

3

Ich melde mich innerhalb der nächsten 48 Stunden bei Ihnen und wir vereinbaren einen Termin für ein unverbindliches und kostenloses Gespräch.

Tragen Sie sich jetzt für ein kostenloses Erstgespräch ein.

FAQ

+ Sie wissen aktuell nicht, wie und wo Sie anfangen sollen?

Das ist kein Problem, durch meine jahrelange Erfahrung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mühelos und unkompliziert starten können.

+ Sie haben keinen Ort an dem Ihr Firmenwissen gespeichert wird

Es ist nicht schlimm, wenn Sie aktuell keinen Ort haben an dem Ihr Firmenwissen gespeichert wird. Wir können Ihnen die benötigten Tools zur Verfügung stellen.

+ Sie besitzen bereits ein Tool, wo Ihr Firmenwissen gespeichert wird?

Kein Problem, wir finden einen Weg, um Ihr Firmenwissen unkompliziert zu übertragen oder arbeiten innerhalb Ihres Tools.

+ Unterstütze ich Sie persönlich bei der Umsetzung?

Ja, wir vereinbaren regelmäßige Videokonferenzen und ich unterstütze Sie persönlich während der Umsetzung.

+ Sie haben aktuell wenig Zeit, um das Firmenwissen zu digitalisieren?

Sie benötigen ungefähr 5 Stunden in der Woche Zeit für insgesamt 6 Wochen, um das Firmenwissen zu digitalisieren. Klingt viel? Sie dürfen nicht vergessen, dass Sie die Arbeit nur einmal machen.

+ Wie kann man Sie kontaktieren?

Wir sind jederzeit für Sie da - per Telefon, Video, E-Mail und WhatsApp.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um zu starten. Also tragen Sie sich für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch ein

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Online Handbuch-Tool

Unser Tool aus der Praxis

damit Sie einfach starten können

  • auf unseren Servern installieren lassen und
  • einfach online drauf loslegen,
  • lassen Sie sich durch unsere Inhaltsstruktur führen,
  • beantworten Sie unsere hinterlegten Fragen speziell für Ihr Unternehmen,
  • zücken Sie Ihr Handy und drehen Sie kurze Videos der wichtigsten Arbeitsabläufe,
  • einfacher Upload von Videos, Formularen, Checklisten,
  • und stellen Sie alles Ihren Mitarbeitern digital zur Verfügung.

*einmalige Installationsgebühr, keine Lizenzgebühren, open source

Gut zu wissen

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